Comment bien choisir son logiciel de paie ?
La gestion de paie fait partie des premières tâches qui incombent au chef d’entreprise. Toutefois, ce dernier peut décider de s’en charger lui-même comme de la déléguer à un prestataire expert. Dans le cas où l’entrepreneur déciderait de gérer cette tâche en interne, il lui faut s’équiper obligatoirement d’un logiciel de paie. Comment peut-il alors bien choisir son logiciel de paie ?
Choisir le logiciel de paie idéal en considérant la notoriété et la fiabilité de son éditeur
Pour choisir votre logiciel de paie, assurez-vous que son éditeur est fiable et assez connu par rapport à la qualité des produits fournis. Il s’agit d’un point crucial qui facilite la bonne utilisation de l’application.
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C’est également votre garantie que l’éditeur propose une version régulièrement mise à jour en fonction des changements législatifs concernant la paie. Dans le même temps, vous devez être certain que le logiciel de paie s’actualise systématiquement par rapport aux récentes réglementations. Votre application doit alors vous notifier chaque nouvelle modification.
Un logiciel de paie facile à utiliser
Un autre point très important, c’est de s’assurer que le logiciel de paie choisi est facile à paramétrer. Ainsi, il pourra s’adapter aux configurations de votre structure, tout comme à votre domaine d’activité. De plus, la simplicité dans l’utilisation est aussi déterminante. Elle permet en effet de rendre aisée la gestion de votre paie sans devoir suivre une formation particulière. Cliquez pour lire plus d’informations à ce propos.
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Si vous souhaitez réaliser votre premier bulletin de paie ou utiliser nouvellement le logiciel de paie, un minimum de connaissance serait l’idéal. Vérifiez alors si l’éditeur offre des formations ou des webinaires, voire des contenus capables de vous aider.
Un logiciel de paie aux multiples fonctionnalités
Les fonctionnalités d’un logiciel de paie ne sont pas à négliger non plus. L’application que vous choisissez en fin de compte doit être cohérente tout en répondant à vos attentes. Elle doit être en mesure d’établir des bulletins de paie, déclarer les cotisations sociales, gérer les congés et les absences…
Il s’avère également intéressant de voir si l’application a la possibilité d’être connectée à d’autres applications administratives. La lier par exemple avec un logiciel de comptabilité permet de déverser des écritures de paies dans ce dernier.
Le service d’assistance mis en avant par l’éditeur de votre logiciel de paie
Vous devez être en mesure de bénéficier de nombreux services en cas de panne. Tout d’abord, l’accessibilité à un service intégrant un support réactif est capitale lors d’un dysfonctionnement. Ajoutons aussi que la disponibilité d’un conseiller qui pourra vous fournir une aide au niveau de la paie peut être comprise au sein de votre souscription.
En somme, le choix de votre logiciel de paie doit se reposer sur quelques critères, partant de la notoriété de son éditeur, en passant par sa simplicité d’utilisation. Les fonctionnalités qu’il présente ainsi que ses particularités dans l’assistance proposée sont aussi des points à ne pas négliger.
